「ゆみみん式 お仕事ノート術」 ６．スケジュール欄

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　　独立したカテゴリーで　『ゆみみん式ノート術』　にて更新して
　　おりますので、初回から見ていただけますと幸いです。
　　まだまだ、研究中。
　　完璧ではございませんが日々精進です。
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（　全体の構成はこちらこちら>>　）

今回は、「３．見開き１日の構成」
で（４）スケジュール欄とした部分についての説明です。

　

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（１）時間軸
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ロルバーンの方眼の線を使い、１マスを３０分に見立てて　
　　　　　「２マス＝１時間」
とします。

前にも書いたのですが、５〜１０日ぐらいに１度、ページを半分に折ります。
その時に、時間軸をとりあえず引いておきます。
面倒なので、この時にはいちいち時間を書いてません・・・・
（自作の辛いところです）
予定書き始める時に、キーになる時間を書き入れていきます。
遅番の日はスタート時間も遅くしたりと、スタート時間を自分の都合で
変えることができるのは、自作のメリットでしょうか。

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（２）　ToDo
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全体構成の左上部分に「ToDo」欄をもうけていますが、時間が決まっている
ToDoや、午前中のうちに（午後のうちにとか）すませておくToDoでしたら、
最初からスケジュール欄に、□（チェックボックス）付きで書きます。

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（３）　お昼休み
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お昼時間のスタートが、日によって前後するので、お昼にする時に図のように
斜線を入れます。
１時間後、何時何分から午後のお仕事開始と意識します。

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（４）　スケジュール
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時間軸にそって、スケジュールを書いておきます。
図のように、開始時間に●をして線を引いておきます。
終了時間が決まっているときには、終了時間にも●印を。
スケジュール内容は端的に。
自分が分かればいい。

会議　＝　”MTG”
議題　＝　”AGD”＋　議題
来訪　＝　”来”　＋　お客の名前
会議室　＝　”於”　＋　会議室名

など

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（５）　自分以外のスケジュール
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自分が直接関わらなくても、ボスや相棒のスケジュールや社内イベント等、
意識しておいたほうがいいものだけを、スケジュール欄の右側のほうに
書いておきます。

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（６）作業ToDo
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スケジュールや、即ヤルToDoを配分し、開いた時間がどのぐらいあるのかを
意識して、そこに現在開発中の作業や検証作業、調べもの等々をやる時間と
します。
いろいろある中から、「今日やる作業」をあらかじめ目星をつけておかないと
あっちにもこっちにも手を出して、結局どれも進まない・・・ってことに
なりがちの性格なので”作業ToDo”として自分に言い聞かせます。
このたぐいのものは、その内容自体完了するのには時間のかかるものなので
納得のいく程度その作業に手をつけられたら　□（チェックボックス）にチェックを
入れます。

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（７）　アフターファイブと帰宅時間
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習い事やアフターファイブの用事のあるときには、時間とともにその内容を
簡単に書いておき、退社予定時間を書いて目標にします。
用事がなくても、何時までやるかあらかじめ決めておくようにしてます。

　　　　　 ＊　＊　＊　＊　＊　＊　＊

次回は、ToDo欄　と　スケジュール欄が終わったので、あらためてToDo管理についてを
まとめようと思います。

　　　　　 ＊　＊　＊　＊　＊　＊　＊

〜つぶやき〜
アフターファイブ。
引退してもう３年以上（ん？４年か？）たってしまいましたが、以前は平日の
かなりの日数のアフターファイブをダンスのレッスンにあてていました。
特に、公演などのリハーサル期間は、きびしいものでした。
退社時間が決まっている（私の中では）ので、当時の集中力はすごかったな。
今は、なかなか当時の集中力は出せないのを痛感しています。
残念です。
なるべく近づけるようにはしたいけど。
あと、当時にくらべて一日が短く感じるな。
仕事とプライベートと、完全に分かれていて、内容も充実していたから
　　　　　　　５時に退社して、１０時までレッスン　（昔のわたし）
　　　　　１０時まで残業　（現在のわたし）
とを比べると、現在の私はあっというまに一日が終わってしまう感じ。
なんだかなぁ〜　体力もあったしなぁ〜